飛書是字節跳動推出的 AI 時代先進生產力平臺,一站式整合了即時消息、日歷、云文檔、視頻會議等功能,通過順暢溝通與高效協同,助力企業組織升級。自 2020 年正式發布以來,飛書已服務來自鋼鐵冶金、智能制造、醫療健康、互聯網、消費零售、金融、文娛傳媒等多行業的先進企業客戶,共創行業最佳實踐。
在鋼鐵冶金行業的高質量發展進程中,飛書推出“管理”+“精益”+“創新”三力驅動的數字化解決方案,通過提升組織管理與協同效率,幫助鋼鐵企業在不確定的市場環境中提升組織韌性,推動穩定增長與高效管理,平穩穿越市場周期。
1.戰略閉環的管理力:在復雜多變的市場環境中,確保戰略目標的有效落地是推動發展的關鍵。飛書幫助鋼鐵企業建立從上至下的戰略閉環數字化管理追蹤體系,利用目標管理工具逐層分解任務,通過清晰的方向引導和實時的數據支撐,使戰略從決策層的年度總綱傳導至執行層的生產任務,確保每個部門與環節都朝著經營目標一致發力。
2.業務高效的精益力:鋼鐵企業的核心競爭力在于生產流程的精益化與高效化。飛書通過信息流和業務流的深度融合,打通溝通壁壘,使生產、供應鏈、銷售等關鍵環節實現實時協同。不僅降低信息延遲與溝通誤差,還確保各部門能夠迅速響應和優化資源利用,從而顯著提升整體運營效率,讓每一項生產活動都能發揮最大價值,實現精益。
3.激發組織的創新力:鋼鐵冶金行業的技術和管理經驗彌足珍貴,如何系統化地傳承這些經驗至關重要。飛書助力企業打造知識共享平臺,將個人經驗轉化為集體智慧,加速知識傳承,為新員工提供更快的成長路徑。同時飛書作為輕便、好用的工具,驅動一線員工自發高效解決業務問題,推動了創新在組織內的不斷涌現。這種創新氛圍的營造,為企業的持續發展注入了強勁動力,讓企業能夠在激烈的市場競爭中保持領先地位。
行業先進生產力實踐
數字化驅動戰略閉環,三層經營看板助力永鋒集團打造高效管理體系
永鋒集團成立于 2002 年,是一家現代化大型企業集團,以鋼鐵冶煉為核心主業,業務涵蓋房地產、物流、金融投資等多個領域,展現出多元化發展的強勁勢頭。
隨著規?;l展、多基地運營、多業務板塊并行的步伐加快,永鋒集團亟需建立一套高效的管理體系,助力各單位圍繞共同目標協同工作,并支持管理者做出高質量決策,實現目標引領、過程管理與高效決策,保障經營目標的有效達成。在此背景下,永鋒集團啟動了“數字管運”搭建工作,旨在利用數字化推進縱向深入、橫向協同,通過“一縱一橫”實現集團管控穿透、廠部高度協同的目標?;陲w書,永鋒集團用一套飛書多維表格 ,搭建起三層經營看板,覆蓋八大業務板塊,在以下幾個方面取得了顯著成效:
數據治理與實時分析:通過自動化整理經營管理數據,永鋒集團保證了數據的準確性和實時性,為管理者提供了精準的數據分析工具,支持其快速、科學決策。
指標聯動與績效透視:各業務板塊的績效與經營指標按日、周、月、年串聯,助力集團管理層細化數據跟蹤維度,提升工作效率,同時在市場變化中保持靈活性。
輔助決策與強化協同:經營看板集中展示集團和各板塊的數據,使管理層能夠迅速了解經營狀況,解決信息共享滯后難題,促進跨部門協作,支持精準決策。
通過飛書,永鋒集團實現了信息共享的高效流動,并通過實時數據支持幫助管理層快速決策,確保了集團目標的高效達成。這一管理模式使集團在復雜的市場環境中能夠更好地適應變化,推動持續的業務增長。
一線效率先鋒自發創新,永卓控股將二十多條產線生產計劃“搬進”一張表
永卓控股是一家多元化企業,涉及鋼鐵、新能源、新材料、物流、建筑和金融貿易等多個領域,員工一萬余人,2023 年營業收入 1608 億元。在鋼鐵冶金行業中,永卓控股始終致力于通過更高效、更智能的生產管理方式提升運營效率。
生產計劃是鋼鐵冶金行業的核心環節,直接關系到資源利用和準時交付能力。過去,永卓控股的 26 位生產計劃專員每天需花費大量時間手動編制生產計劃,且依賴經驗,導致計劃準確性和可執行性較低。引入飛書后,受創新氛圍的影響,生產調度主任師魯靖憑借 14 年的一線經驗,自發利用飛書多維表格,搭建了「料-鐵-鋼-軋生產計劃智能編排平臺」,成功將集團 20 多條產線的生產計劃信息整合為一張表,形成全景式的生產計劃平衡看板。這個平臺不僅提升了計劃準確性和效率,還實現了自動優化和提醒功能,顯著減輕了人工負擔。如今,永卓控股的生產計劃工作每天可節省 48 小時,累計年節省價值高達30萬元。
在永卓控股,類似的一線“效率先鋒”還有很多。飛書上線后,每個季度舉行一次的效能大賽,涵蓋了全公司 13 個二級部門,促使一線員工在精益項目管理、安全作業分析等傳統數字化轉型不易觸及的“邊角”場景中,主動運用數字化工具來解決實際的業務需求。據統計,在上線半年內,永卓控股員工就自主搭建了數百個多維表格業務系統。未來,永卓將依托飛書持續推進數字化轉型,不斷探索創新應用,以提升企業運營效率和競爭力。
中信特鋼攜手飛書,以數字化助力鋼鐵行業流程再造
中信泰富特鋼是中國中信集團旗下、中信泰富有限公司控股的專業化特殊鋼制造企業集團,是我國特鋼產業的引領者、市場的主導者和行業標準的制定者,也是中國鋼鐵工業協會和中國特鋼企業協會的會長單位。
為了更好的推進數智引領戰略整體布局和數字化轉型,今年 10 月中信泰富特鋼與飛書正式簽約,宣布同時啟用了飛書兩款產品——Office 辦公套件和飛書項目 Meego,以更好地應對數字化變革的挑戰,提高跨部門溝通效率,提升對市場的響應效率和速度。
中信泰富特鋼計劃以業務和管理兩個體系為切口,推動飛書落地:面向外部,以市場為導向,以用戶為中心,賦能營銷業務體系,實現業務服務的高效化;面向內部,以員工為核心賦能提效,降低公司整體的運營成本,從而實現管理信息的穿透化。
中信泰富特鋼副總裁羅元東表示,中信泰富特鋼選擇飛書,不僅要與飛書展開數字化技術和創新領域的合作,更要持續關注 AI 技術和人工智能,以及數據、數字化、場景管理等相關技術及功能應用。借助飛書強大的數字化技術,以及其先進的理念,助力中信泰富特鋼業務流程再造。
中信泰富特鋼銷售總公司總經理蔣喬表示,應用飛書對于中信泰富特鋼而言,是一次邁向數字化管理新時代的重要契機,期待飛書作為一個先進的智能化、數字化管理工具,能夠助力中信泰富特鋼優化業務流程,提升管理水平。能夠加快推動管理改革和數字化轉型,并打造集團統一的數字化底座。
行業先進企業家原聲
永鋒集團董事長劉鋒 :“我們要真正把飛書當作形影不離的智能伙伴,助力開拓視野、深度思考,助力提高效率,強化協同協作,助力提高數據應用的準確性、及時性,在共同應用的基礎上實現我們真正的智能化?!?/p>
海亮集團董事局主席、董事長曹建國:“數字化轉型是海亮集團近年來的重點工作,我們通過引入先進的信息技術,實現生產自動化和管理信息化,極大地提高了運營效率和市場競爭力。在協同辦公方面,我們經過深入的市場調研和細致的分析,最終選擇了飛書。在飛書的助力下,我們的辦公效率得到了極大的提升,飛書的開放性和靈活性也為我們的管理模式帶來了革新?!?/p>
鵬飛集團董事局主席兼總裁 鄭鵬 :“我們選擇飛書,歸根結底是在實現信息化的資源共享?!?/p>
揚力集團股份有限公司副總裁 張軍:“揚力集團致力于成為技術領先的世界級金屬成形裝備制造商和系統集成服務商,飛書一站式的能力整合,不僅提升了企業內外部溝通效率,更強化了企業運營管理能力,實現了企業知識文化的落地,助推了揚力實現高質量發展?!?/p>
永卓控股總裁助理兼CIO郭玉賓 :“飛書是我們數字化轉型打通最后一公里的重要抓手,飛書及其代表的新的技術手段,先進的管理經驗,都可以讓我們的組織和業務更協同,讓我們的溝通更便捷,工作更高效,流程更順暢。”